工作方式
Seminode Thread ID 是一个以SN- 开头的引用，例如 SN-4f2a9c1b 或 SN-K7T2MQ3XB4ZPA。长度因文件而异，本身没有含义。一个 ID 对应一个请求；同一款零件在另一个项目或数量下再次被询问，会获得独立的 ID；对同一行给出多个报价时，每个报价也会有各自的 ID。
适用于所有回复的规则：
- 保留 Seminode Thread ID 列，并且原样保留每一行的 ID。
- 请使用合作伙伴已为贵司登记的公司邮箱域名回复。发件地址不必是最初收到询价的地址，也不必在同一封邮件会话中。
- 请寄回您收到的那份工作簿，并保留其表头。改名或替换版式后可能会被拒绝或需要人工复核。
- 一封回复可以包含多行。如果您同时发送了填好的文件和邮件正文中的表格，以文件为准。
- 订单表单及其他单据请以 PDF 发送，切勿使用电子表格。
您会收到什么
- 询价请求
- 对您报价的答复
- 需要更正某些行的请求
不含 Action 列的
.xlsx 附件。邮件正文会说明工作簿中包含的行数。工作簿名称各异（通常为 listings.xlsx，或以批次名命名）。每一行都带有 Seminode Thread ID、所询零件与数量，以及供您填写报价的空白琥珀色单元格。Directions 工作表会说明颜色和回复步骤。很长的清单会以多个名为 ... (part 1 of 3).xlsx 的文件发送。每一部分都是完整、独立的，各自包含自己的行和 ID。可分开或一起寄回，顺序不限。回复询价请求
对于您要报价的每一行，请同时填写报价单价和报价数量，两者都必须大于零。要放弃某一行，请将两个单元格都留空或删除该行。请勿填0。
您收到的样子：
| Seminode Thread ID | MPN | Manufacturer | Qty | Unit Price | Quote Unit Price | Quote Qty | Quote Lead Time | Quote Message |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SN-K7T2MQ3XB4ZPA | AX-3580D | Northstar | 5,000 | 0.182 | ||||
| SN-B2X7PQ4MK6RTC | CX-1041KA | Blue Ridge | 25,000 | 0.0074 | ||||
| SN-P4W2NT6ZQ3XKB | RX-1003FK | Redwood | 100,000 | 0.0031 |
| Seminode Thread ID | MPN | Manufacturer | Qty | Unit Price | Quote Unit Price | Quote Qty | Quote Lead Time | Quote Message |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SN-K7T2MQ3XB4ZPA | AX-3580D | Northstar | 5,000 | 0.182 | 0.1750 | 5,000 | 12 weeks | |
| SN-B2X7PQ4MK6RTC | CX-1041KA | Blue Ridge | 25,000 | 0.0074 | 0.0069 | 10,000 | stock | Partial qty only |
回复答复
合作伙伴对三行进行了还价。蓝色列显示当前条件，琥珀色列由您填写：| Seminode Thread ID | MPN | Manufacturer | Response Status | Qty | Unit Price | Action | Quote Unit Price | Quote Qty | Quote Lead Time | Quote Message |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SN-4f2a9c1b | AX-3580D | Northstar | Counter quote | 5,000 | 0.1780 | |||||
| SN-7d1e3b8a | CX-1041KA | Blue Ridge | Counter quote | 25,000 | 0.0071 | |||||
| SN-9c5a2f04 | RX-1003FK | Redwood | Counter quote | 100,000 | 0.0029 |
| Seminode Thread ID | MPN | Manufacturer | Response Status | Qty | Unit Price | Action | Quote Unit Price | Quote Qty | Quote Lead Time | Quote Message |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SN-4f2a9c1b | AX-3580D | Northstar | Counter quote | 5,000 | 0.1780 | Accept | ||||
| SN-7d1e3b8a | CX-1041KA | Blue Ridge | Counter quote | 25,000 | 0.0071 | Counter | 0.0074 | 25,000 | 14 weeks | Best we can do at this quantity |
| SN-9c5a2f04 | RX-1003FK | Redwood | Counter quote | 100,000 | 0.0029 | Reject | Allocated until Q1 |
下拉列表只是便利工具。单元格和邮件正文中都可以使用纯文本：
accept、accepted、yes、ok、confirm 对应 Accept；reject、rejected、decline、no、pass 对应 Reject；counter、counter offer、counteroffer 对应 Counter。大小写和空格不影响识别；其他内容会被视为空白。
已关闭的行无法通过 Accept 或 Reject 重新打开；请发送带有新条件的 Counter。若 Counter 重复了当前已在桌面上的条件，则不会改变任何内容，也不会发送任何内容。
在邮件正文中作出决定：
Counter，请补充 Quote Qty 和 Quote Unit Price。
报出替代料
该行仍保留合作伙伴所询的零件；您的替代料会记录在您的报价中，并以替代料标记显示给合作伙伴。- 如果文件中包含替代料及其厂商的列（标准名称为 Quote Material No 和 Quote Mfr；由合作伙伴决定是否包含以及如何标注），请将替代型号填在那里。以此方式给出的替代料会记录为 AVL 依据。
- 否则请在邮件正文中说明，每一行一段。依据可以是
AVL、form, fit, and function compatible或buyer approved。
当合作伙伴提出替代料
答复工作簿会额外带有三列蓝色列：Alternate Material No、Alternate Mfr 和 Alternate Basis，邮件中会写道：One or more lines propose an alternate part — the Alternate Material No and Alternate Mfr columns in the attached spreadsheet show the exact substitute alongside the requested part. 具体的替代零件在文件中，而不在邮件里。- 在该行选择 Accept 表示按所示条件接受替代零件。
- 若要改为对所询零件报价，请选择 Counter 并填写您的条件，并在 message 列中说明。
对同一行报出多个报价
要报价格阶梯，或按不同批号、状态拆分数量，请在寄回的工作簿中复制该行。每份副本保持相同的 Seminode Thread ID，并各自填写数量、价格和交期。每份副本都会成为独立的报价，按行的先后顺序编号。系统不会发送报价已被拆分的确认。
之后：
- 每个报价都有自己的 Seminode Thread ID。对某个报价的答复会带着该 ID 出现在文件中；请在该 ID 下回复。若在存在多个报价后仍以原始请求的 ID 回复工作簿，会通过更正邮件退回，询问该行属于哪个报价。
- 接受某个报价不会关闭其他报价，合作伙伴仍可接受它们。每个被接受的报价都可以成为各自的订单。系统不会主动通知您某一行已在其他报价上达成一致；如需撤回其他报价，请自行操作。
读懂工作簿
| 表头颜色 | 含义 | 是否可编辑？ |
|---|---|---|
| 灰色 | Seminode Thread ID，用于把您的回复送回正确的行。 | 否 |
| 蓝色 | 合作伙伴的字段：零件、数量和当前价格。 | 否 |
| 琥珀色 | 您的回复字段。 | 是 |
带有合作伙伴自定义标签的额外琥珀色列，填写方式相同。
发送您的回复
1
填写文件
对于询价，在您报价的行填写价格和数量。对于答复，在您要回应的每一行选择一个 Action，并仅在 Counter 时填写价格和数量。对于不作答复的行，可删除或保持不变。
2
回复邮件
请使用已登记的公司邮箱域名回复。只要每一行都带有其 Thread ID，新开一封邮件也可以。
3
附上填好的文件
请附上您收到的工作簿。订单表单及其他单据放在同一封邮件中，以 PDF 形式发送。
- 缺少价格列、数量列或 Seminode Thread ID 列的文件会被整份拒绝，也不会发送更正邮件。请让合作伙伴重新发送原始文件。
- 如果 Thread ID 列存在，但某一行的 ID 为空，系统会先按单行邮件回复匹配，再按零件号精确匹配。两者都只是尽力而为。
- 在正文中回复适用于任何阶段。请把 Seminode Thread ID 放在每一行旁边，数值紧随其后。
某一行需要更正时
如果您寄回的工作簿中有部分行无法读取，几分钟内会在同一会话中收到一封自动邮件。它会说明需要处理的行数，例如 9 of 24 lines could not be processed. Please correct the highlighted rows in the attached file and reply.，并以 This is an automated message — reply to this email with the corrected file. 结尾。 附件是您自己的工作簿，重命名时会加上_corrections 后缀（例如 quotes_corrections.xlsx），并作两处改动：
- 无法读取的行会填红。若问题只出在某个单元格，则只有该单元格变红。您的取值不会被改动。
- 在最后一列之后新增两列灰色列：Seminode Note，以自然语言说明原因（例如 Row 6 in ‘quotes.xlsx’ has an unreadable unit price）；以及 Seminode Ref，用于把该行与所对应的问题关联起来的引用。
1
修正红色单元格
常见原因：数量或价格被写成文本（
one thousand、call、1e3）、小数数量、负值、有价格但数量留空、Seminode Thread ID 被编辑、相同数量以不同条件报了两次，或同一行给出了两种不同的操作。2
其他行请保持不变
首次处理成功的行会被识别为未变，不会被再次创建。
3
保留 Seminode Ref 列并回复
请附上文件回复该更正邮件。每一行上的 Ref 会关闭合作伙伴一侧对应的待办项。
只有当您回复的是仍保留 Seminode Thread ID 列的工作簿时，才会发送更正邮件。若回复写在邮件正文、文件缺少该列或文件无法打开，则会被搁置以供合作伙伴复核，且不会向您发送消息。回复成功后不会发送确认。
订单表单及其他附件
某一行达成一致后，相关单据会在同一会话中往来。您可能会收到合作伙伴发来的订单单据，主题类似Attachment: PO-40182。请附上订单确认、回执或会签件回复邮件即可。数据手册、合格证明和测试报告遵循相同的规则。
带有 SO 编号，或写有 “confirming your order”、“PO issued” 或 “order confirmed” 的邮件会被视为接受已报出的条件，即使邮件其余部分只是重述零件、数量和价格。如果您只是确认收到而并非确认条件，请明确说明，并暂时不要附上 SO 编号。
- 如果您的回复只对应一行，邮件中的所有单据都归到该行。
- 否则，如果您所回复的那封邮件只涉及一行，则所有单据都归到该行。
- 否则按文件逐一判断：如果文件名中包含您报价行之一的零件号，该文件归到那一行。
超出大小的文件会报告给合作伙伴，而不是被静默丢弃。
常见问题
我需要 Seminode 账户吗？
我需要 Seminode 账户吗？
不需要。如果贵司希望使用平台，请联系 Seminode。
我会收到回复已处理的确认吗？
我会收到回复已处理的确认吗？
成功时不会。如果有行无法读取，几分钟内会收到一封带有标注文件的更正邮件。如需确认某一具体行，请咨询您的合作伙伴。
我的回复完全没有出现，为什么？
我的回复完全没有出现，为什么？
请确认您使用已登记的域名发送、保留了准确的
SN- Thread ID 和 MPN，并提供了必填值。来自未登记域名的回复、无法打开的文件，或缺少 Thread ID 列的文件会被搁置以供合作伙伴复核，且不会向您发送消息。请让 Seminode 联系人检查 Email Review。我把某一行标成了 Accept，但没有生效。
我把某一行标成了 Accept，但没有生效。
询价文件不含 Action 列；请在其中填写价格和数量。在答复文件中，Accept 只记录您这一方；只有双方接受同一组条件后，该行才会关闭。该行也可能已经关闭，或回复中存在冲突操作。请让合作伙伴复核。
我不小心删掉了 Seminode Thread ID 列。
我不小心删掉了 Seminode Thread ID 列。
请勿发送该工作簿。请让合作伙伴重新发送原始文件。
我可以重命名这些列吗？
我可以重命名这些列吗？
不可以。系统会识别少数常见的替代写法作为兜底，但收到时的表头才是受支持的版式。
一封回复中可以发送多个文件吗？
一封回复中可以发送多个文件吗？
可以。每一份电子表格都会被解析为报价文件。当回复能识别单一行，或文件名包含匹配的零件号时，单据会被归档。
邮件中的下载链接有效多久？
邮件中的下载链接有效多久？
7 天。在此期间，任何收到转发邮件的人都可以使用。链接过期后请让合作伙伴重新发送。
支持
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