概述
Reference Data 让您上传内部数据表——成本文件、料件主数据、联系人列表、项目分配等——以便 Seminode 将它们与传入的报价进行匹配,并自动丰富您的工作流。 正是这一步把供应商的价格变成一个决策。成本文件就位后,每一条到达的、料件匹配的报价都会在供应商价格旁显示您的成本、您的毛利以及内部背景信息(项目、场地、负责人)——无需任何人手动查找。上传数据
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上传文件
点击 Upload Data 并选择
.csv、.xlsx 或 .xls 文件——或将文件拖放到上传区域。Seminode 会解析文件并向您反馈行数和列数。2
配置
完成下文所述的配置向导,然后点击 Create Table。
配置数据表
配置是一个最多包含三个步骤的简短向导:- Saved Mappings(已保存映射) — 复用某个已有数据表的配置
- Column Types(列类型) — 告诉 Seminode 每一列的含义
- Match Groups(匹配组) — 对行如何匹配挂单进行高级控制
列类型
为文件中的每一列选择一个 Column Type。保留为 None 的列仍会被存储,但不承担任何特殊作用。
大多数类型只接受单列——把 Site Code 指定给第二列会将其移动过去。Display 和 Unit Cost 是例外:可以按需标记任意多列。
键列
Key Columns(键列) 是在您的文件中唯一标识一行的列。Seminode 会根据您的身份列——Internal Number、Site Code 和 Material Number——预先选定它们,并自动据此构建匹配规则,因此类型标注正确的文件无需额外设置。 如果您的数据以其他内容为键,请相应调整选择。必须至少选择一个键列才能创建数据表。如果您需要比”所有键列都必须匹配”更精确的规则,请使用 Match Groups。在同一组内,每一个已映射的列都必须匹配;组与组之间,任意一组匹配即可。手动匹配组会取代根据键列自动构建的规则。
成本列
您可以将多列标记为 Unit Cost——例如标准成本、最近采购成本和合同成本。这样做时,需要选定其中一列作为 Default Unit Cost Column(默认单位成本列)。凡是出现已匹配挂单的地方,毛利计算都以该默认值为准。 默认值只是一个起点,而非固定不变。在收件箱中,每一行都会显示所有可用成本的标签,选择其他成本并确认后,该行的毛利会以新成本重新计算。该选择会保留在会话上,因此一条按合同成本报价的行会在新报价到来时保持这一设置。数量自动填充
将某列标记为 Quantity,Seminode 会在您从该行创建挂单时将其预填为数量。 您还可以添加可选的 Autofill Formula(自动填充公式) 先对数值进行转换。用x 表示所映射列的值,并结合 +、-、*、/ 和括号——例如 (x / 12) * 1.5 可将年度用量换算为带缓冲的采购数量。结果会向上取整为整数单位,并且在发布前始终可编辑。
显示列
将列标记为 Display 可控制您的团队在收件箱中看到已匹配挂单旁边的哪些内容。已保存映射
当您重新上传某个文件的更新版本时,Saved Mappings 步骤会提供您在上一个数据表上使用过的配置。点击 Apply,新数据表就会以相同的列类型、键列、成本默认值和显示设置创建。 如果自该映射建立以来文件的列发生了变化,Seminode 会将该映射标记为 Incompatible(不兼容) 并列出缺失的列,而不会应用它。这是有意为之:部分应用的映射会悄无声息地按错误字段进行匹配,因此系统要求您为变化后的文件重新配置,而不是继承一份已损坏的设置。管理数据表
主视图列出每一个参考数据表及其名称、行数、键列和状态。点击 View 可通过搜索和筛选浏览某个表的记录。 行上的 菜单提供:- View Mapping — 只读查看该表的配置摘要
- Edit Mappings — 更改列类型、键列、成本默认值、显示列,或启用/停用该表
- Delete — 永久移除该表及其记录
多个数据表同时匹配时
多个数据表可以丰富同一条挂单——例如一个成本文件和一份料件主数据。如果两个表提供了同名的列,则以最近上传的表中的值为准。删除数据表会改变今后匹配返回的结果,但已在现有报价会话上发布的数值将保持原样。如果您需要按当前数据重新计算,请在会话上重新确认成本。
创建挂单并发送 RFQ
参考数据记录可以直接转化为询价请求——无需重新上传或单独创建列表。在 Listings 页面点击 Create Listing 并使用 Quick add 标签页,或在某个数据表内选择行后点击 Create Listing。1
选择记录
搜索您的参考数据表并选择所需记录。选择会锁定在单个数据表内——清除当前选择后才能从其他表中挑选。
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设置类型
选择 Type(Supply 或 Demand)和 Subtype。两者都必须填写才能继续。
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选择私有字段
检查 Private Columns(私有列) 区块。内部编号、场地代码等身份字段默认为私有,而制造商料号保持公开,以便合作伙伴能够实际报价。可在 Private 与 Reference 之间切换任意字段。参见 公开与私有字段。
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调整每一行
每条记录都会成为一张挂单卡片,包含 Material No、Manufacturer、Qty 和 Unit Price。数量会根据您的数量映射和公式预填,且所有内容均可编辑。可添加可选的每行留言。展开 Add details & attributes 可设置 Condition、Description、Date Code、Packaging、Country of Origin、ECCN、Lot No、Currency、MOQ、MPQ、Qty On Hand、NCNR 和 Full Label,以及您团队需要的任何自定义属性。

