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概述

Reference Data 让您上传内部数据表——成本文件、料件主数据、联系人列表、项目分配等——以便 Seminode 将它们与传入的报价进行匹配,并自动丰富您的工作流。 正是这一步把供应商的价格变成一个决策。成本文件就位后,每一条到达的、料件匹配的报价都会在供应商价格旁显示您的成本、您的毛利以及内部背景信息(项目、场地、负责人)——无需任何人手动查找。

上传数据

1

上传文件

点击 Upload Data 并选择 .csv.xlsx.xls 文件——或将文件拖放到上传区域。Seminode 会解析文件并向您反馈行数和列数。
2

配置

完成下文所述的配置向导,然后点击 Create Table
发布后,该表会出现在您的参考数据列表中,并开始参与匹配。
上传在后台处理。如果您中途关闭了对话框,点击 Upload Data 旁边的 Recent Uploads,即可重新打开仍在等待配置的上传。标记为 Ready to Review 的行就是您可以继续处理的那些。

配置数据表

配置是一个最多包含三个步骤的简短向导:
  1. Saved Mappings(已保存映射) — 复用某个已有数据表的配置
  2. Column Types(列类型) — 告诉 Seminode 每一列的含义
  3. Match Groups(匹配组) — 对行如何匹配挂单进行高级控制
Saved Mappings 步骤只有在您已有某个配置适用于本文件的数据表时才会出现,您也可以通过 Configure Manually 直接跳到手动设置。Match Groups 步骤是可选的——大多数数据表从不需要它。

列类型

为文件中的每一列选择一个 Column Type。保留为 None 的列仍会被存储,但不承担任何特殊作用。 大多数类型只接受单列——把 Site Code 指定给第二列会将其移动过去。DisplayUnit Cost 是例外:可以按需标记任意多列。

键列

Key Columns(键列) 是在您的文件中唯一标识一行的列。Seminode 会根据您的身份列——Internal NumberSite CodeMaterial Number——预先选定它们,并自动据此构建匹配规则,因此类型标注正确的文件无需额外设置。 如果您的数据以其他内容为键,请相应调整选择。必须至少选择一个键列才能创建数据表。
如果您需要比”所有键列都必须匹配”更精确的规则,请使用 Match Groups。在同一组内,每一个已映射的列都必须匹配;组与组之间,任意一组匹配即可。手动匹配组会取代根据键列自动构建的规则。

成本列

您可以将多列标记为 Unit Cost——例如标准成本、最近采购成本和合同成本。这样做时,需要选定其中一列作为 Default Unit Cost Column(默认单位成本列)。凡是出现已匹配挂单的地方,毛利计算都以该默认值为准。 默认值只是一个起点,而非固定不变。在收件箱中,每一行都会显示所有可用成本的标签,选择其他成本并确认后,该行的毛利会以新成本重新计算。该选择会保留在会话上,因此一条按合同成本报价的行会在新报价到来时保持这一设置。

数量自动填充

将某列标记为 Quantity,Seminode 会在您从该行创建挂单时将其预填为数量。 您还可以添加可选的 Autofill Formula(自动填充公式) 先对数值进行转换。用 x 表示所映射列的值,并结合 +-*/ 和括号——例如 (x / 12) * 1.5 可将年度用量换算为带缓冲的采购数量。结果会向上取整为整数单位,并且在发布前始终可编辑。

显示列

将列标记为 Display 可控制您的团队在收件箱中看到已匹配挂单旁边的哪些内容。
Display 是全有或全无:一旦任何一列被标记为显示,就只有被标记的列会出现。如果您只标记了一列却期望仍能看到其余各列,您会发现它们已经消失——请把您希望可见的每一列都标记出来。

已保存映射

当您重新上传某个文件的更新版本时,Saved Mappings 步骤会提供您在上一个数据表上使用过的配置。点击 Apply,新数据表就会以相同的列类型、键列、成本默认值和显示设置创建。 如果自该映射建立以来文件的列发生了变化,Seminode 会将该映射标记为 Incompatible(不兼容) 并列出缺失的列,而不会应用它。这是有意为之:部分应用的映射会悄无声息地按错误字段进行匹配,因此系统要求您为变化后的文件重新配置,而不是继承一份已损坏的设置。

管理数据表

主视图列出每一个参考数据表及其名称、行数、键列和状态。点击 View 可通过搜索和筛选浏览某个表的记录。 行上的 菜单提供:
  • View Mapping — 只读查看该表的配置摘要
  • Edit Mappings — 更改列类型、键列、成本默认值、显示列,或启用/停用该表
  • Delete — 永久移除该表及其记录
编辑映射后,该表会在其搜索和筛选重建期间短暂地重新索引。

多个数据表同时匹配时

多个数据表可以丰富同一条挂单——例如一个成本文件和一份料件主数据。如果两个表提供了同名的列,则以最近上传的表中的值为准。
重新上传文件会创建一个新的数据表;它不会替换旧表。此前的数据表仍处于启用状态并继续参与匹配。请删除或停用已被取代的数据表,以免过时成本出现在新报价上。
删除数据表会改变今后匹配返回的结果,但已在现有报价会话上发布的数值将保持原样。如果您需要按当前数据重新计算,请在会话上重新确认成本。

创建挂单并发送 RFQ

参考数据记录可以直接转化为询价请求——无需重新上传或单独创建列表。在 Listings 页面点击 Create Listing 并使用 Quick add 标签页,或在某个数据表内选择行后点击 Create Listing
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选择记录

搜索您的参考数据表并选择所需记录。选择会锁定在单个数据表内——清除当前选择后才能从其他表中挑选。
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设置类型

选择 Type(Supply 或 Demand)和 Subtype。两者都必须填写才能继续。
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选择私有字段

检查 Private Columns(私有列) 区块。内部编号、场地代码等身份字段默认为私有,而制造商料号保持公开,以便合作伙伴能够实际报价。可在 PrivateReference 之间切换任意字段。参见 公开与私有字段
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调整每一行

每条记录都会成为一张挂单卡片,包含 Material NoManufacturerQtyUnit Price。数量会根据您的数量映射和公式预填,且所有内容均可编辑。可添加可选的每行留言。展开 Add details & attributes 可设置 ConditionDescriptionDate CodePackagingCountry of OriginECCNLot NoCurrencyMOQMPQQty On HandNCNRFull Label,以及您团队需要的任何自定义属性。
5

加入购物篮

点击 Add to basket。这些行会进入您的 RFQ 购物篮 ,并分配给添加它们的人。打开购物篮可将行改派给同事,然后 发送 RFQ

数据匹配

匹配会在挂单与参考数据交汇的任何地方自动发生——报价到达收件箱时,以及在 挂单上传流程 中。不存在单独的”运行匹配”步骤。 Seminode 会按您指定的身份列——Internal NumberSite CodeMaterial NumberManufacturer——将每条挂单与您已启用的数据表进行匹配,用您的成本、联系人、项目及其他已映射字段丰富该挂单。

表头映射

Header Mappings 将 Seminode 的内部字段名称(例如 Internal Number)重新标记为贵公司自己的命名,并在整个应用及报价导出中生效。详情请参见 Settings