概览
电子邮件模板将 Seminode 代表您发送的邮件标准化——这样无论由谁发送，每一封询价请求和每一封审批请求的措辞都保持一致。前往 设置 → 电子邮件模板 管理您的模板。模板类型
每个模板都有一个类型，它决定该模板在应用中出现的位置：
当您打开上述任一流程时，模板选择器只会提供类型匹配的模板。Seminode 会预选您团队针对该类型的默认模板，因此大多数发送根本无需做选择。
创建模板
1
打开编辑器
点击 Create Template。这会打开一个专用的整页编辑器，而不是内联表单，让您有充足空间来编写主题和正文。
2
描述模板
在左侧填写详情：
- Template Name（模板名称）——模板在选择器和列表中的显示方式
- Description（描述）——关于何时使用该模板的可选备注
- Template Type（模板类型）——Approval Request 或 Share Listings
3
撰写邮件
在右侧填写 Email Subject（邮件主题） 和 Email Body（邮件正文）。正文是富文本编辑器，因此您所编写的内容就是收件人收到的内容。选择模板类型会将该类型的初始内容载入主题和正文，让您从一份可用的草稿开始编辑，而不是面对一张白纸。如果新模板中已有内容，Seminode 会在替换您的草稿前先行询问。
4
设置可用性
切换 Active 使模板可供使用，切换 Default 使其成为该类型的预选模板。
5
保存
点击 Create（编辑现有模板时为 Update）。
模板变量
使用每个字段旁的 Variable 按钮将动态值插入主题和正文。变量使用双大括号语法——例如{{internal_no}}——并会插入到您的光标位置。
可用变量取决于模板类型，因此选择器只会列出该类型实际能填充的内容。开启 Include label 可在值旁一并插入变量的描述，这对于在正文中构建带标签的详情区块很有用。
管理模板
模板列表显示您的团队可用的所有模板。- 按名称 Search（搜索），并使用 Type 筛选缩小到 Approval Request 或 Share Listings。
- Active 列是一个开关——可直接在表格中切换，从而在不删除模板的情况下停止使用它。
- Default 列标记的是该类型的预选模板。
- 行上的 菜单提供 View、Edit、Set as Default 和 Delete。
设置默认模板
每种类型可以有一个默认模板。如果您在编辑器中将某个模板保存为默认，而该类型已存在另一个默认模板，Seminode 会要求您解决冲突——您可以选择 Set as default（将当前默认模板降级）或 Don’t set as default（保存您的其他更改，并保留现有默认模板）。系统模板
有些模板随平台一同提供，并带有锁形标记。它们是只读的：您可以查看和使用，但无法编辑、停用或删除。如果需要不同的措辞，请创建您自己的模板。创建、编辑和设置默认模板是三项独立的权限，通过 Settings → Access Controls 授予。如果某项操作对您不可用，请联系管理员授予相应的电子邮件模板权限。