Skip to main content

​
概述

上传工具可让您上传、标准化、分析并安全地与客户和供应商共享材料数据，包括过剩库存、BOM、缺货和采购申请。

​
1. 上传文件

上传您的材料可用性数据（例如 Excess, Shortages, BOMs, Purchase Requisitions）：
  1. 点击 Create Listing（在 Listings 页面或首页），打开 Upload list（上传列表） 标签页。
  2. 根据您要共享信息的类型选择 Supply 或 Demand（例如，过剩列表属于供应，缺货和成本节省属于需求）。
  3. 点击或拖放 .xlsx 或 .csv 格式的文件——或切换到 Paste（粘贴） 模式直接粘贴表格。
下面的映射、清洗和发布步骤在上传审核界面中完成，该界面在上传开始后打开。
您不必一次性完成整个上传。展开 Upload list 标签页中的 Upload history（上传历史） 区块——它带有数量徽标，并在有上传仍在处理时显示加载指示——即可回到您此前中途离开的上传。

​
建议字段

请使用以下建议字段准备文件，以提高映射准确性。

​
必填字段

  • Material No：在电子行业中即制造商料号（MPN）——来自制造商的物料号
  • Manufacturer：材料制造商名称——使用标准的行业名称，Seminode 也可以进行标准化
  • Unit Price：单个零件的价格——您的目标买入或卖出价格
  • Qty：您希望采购或出售的总数量

​
可选字段

  • Internal No：内部料号（IPN）——由您或合作伙伴使用的内部料号
  • Lead Time：订单确认后完成并发货所需的时间（用于供应列表）
  • Required Date：您需要交付材料的时间（用于需求列表）
  • Date Code：制造日期代码——格式因制造商而异（YYWW、YYMMDD 等）
  • Currency：价格货币（USD、EUR、GBP 等）——未指定时默认为 USD

​
2. 映射列

上传文件后，Seminode 会自动检测电子表格中的表头，并将其显示在数据表格上方。每一列都会显示一个下拉菜单，您可以将原始表头映射到 Seminode 的标准字段。 为什么重要： 正确的列映射可以确保即使不同团队或供应商使用不同的命名习惯（例如 “Qty” 与 “Quantity”、“Mfr” 与 “Manufacturer”），Seminode 也能对数据进行标准化，以便清洗、分析和一致地对比。
必填列——Material No、Manufacturer、Unit Price 和 Qty——必须先完成映射，才能清洗文件。如果有任何一项未映射，Clean 会中止并告诉您缺少哪些列，而不会打开 Clean Options 弹窗。

​
去重键

在每个已映射的列表头上，点击 钥匙切换按钮，将该列标记为 去重键（dedup key）。去重键定义了什么使一行数据唯一——例如 Material No，或 Internal No 与 Site Code 组合。 当您执行 Clean（清洗） 时，在所有去重键上具有相同值的行会被合并为一行。去重默认关闭：如果不设置任何键，所有行都会保留。
去重是面向 供应 列表的工具，因为同一料件出现两次通常确实是同一料件。在 需求 侧，Seminode 有意不合并行——同一料件的两条需求仍然是两条需求，各自有自己的数量、日期和负责人，合并它们会低估您实际需要采购的量。

​
私有列

使用列表头上的 锁定切换按钮，将任意列标记为 私有。私有列会与您的数据一起被清洗和保留，用于内部匹配，但 在您向合作伙伴发布数据时永远不会包含在内——只有公开字段会被分发。 默认没有任何列是私有的。 新上传时预先选中的列来自 Settings → Listings → Default Private Columns ，在有人配置之前它是空的。在此之前，每次上传都不会标记任何私有列。 标记好您需要的列后，点击 Save as default，即可为整个团队保存该选择。今后每次上传都会在文件中出现这些列的位置预先选中它们——每个上传者仍可在各自的上传中逐次切换。
如果您标记为私有的列同时也用于匹配您的 参考数据，界面会出现横幅提示，列出它将匹配的参考数据表。将匹配列标记为私有可使其不出现在合作伙伴看到的内容中，但它仍可用于匹配——请查看该横幅，以便了解正在引入哪些内部数据。
完整模型请参见 公开与私有字段。

​
3. 清洗与标准化数据

清洗工具会标准化您的材料数据——纠正格式不一致、合并重复项并标记无效值。 映射好必填列后，点击 Clean 。这会打开 Clean Options（清洗选项） 弹窗，您可以在其中选择对文件执行哪些操作。列表中的任何一项都不会在您未开启时运行。 去重 会与这些选项一同运行，使用您在映射期间设置的去重键。 选好选项后点击 Clean。若要返回调整映射，请点击 Cancel。
当文件没有整洁的表格结构时——合并的表头行、数据上方的说明文字、一张工作表中有多个子表——请使用 AI cleanse。对于来自 ERP 的规范导出文件，标准路径更快也更可预测。

​
核对行数

清洗可能会改变最终的行数，且两个方向都有可能；知道哪个方向是预期之中的，可以省去大量猜疑。
  • 行数变少 — 去重合并了在去重键上相同的行。结果标题会告诉您移除了多少重复项，以及起始行数是多少。无法解释的减少值得深入调查。
  • 行数变多 — 这是正常的，通常也是正确的。如果您的源文件为每个料件携带一份认可制造商清单（同一行上有多个制造商和料号列，或一个单元格中有多个制造商），则每个”料件—制造商”组合会被拆分为独立的一行，以便各自单独报价。一行涵盖三家认可制造商就会变成三行。
清洗后请核对行数，但要调查减少，而不是增加。增加几乎总是意味着认可制造商展开发挥了作用；无法解释的减少则意味着您的去重键比预期更宽泛。

​
4. 审核与分析

清洗完成后，您的文件将以带有标准化物料号、制造商和价格的结构化表格展示。
  • 可疑或无效的物料号会自动以黄色标记。
  • 与原始文件对照 ——Seminode 会保留您的原始表头和值，因此您可以在发布任何内容之前确认每一项标准化结果（制造商、物料号、货币）。

​
审核制造商

从 操作菜单中打开 Manufacturers，查看每个上传的制造商字符串在制造商注册库中的解析结果。每一行都会显示 上传的字符串 及其 解析结果——要么是匹配到的制造商，要么是 New manufacturer（新制造商） 徽标。 如发现匹配有误，可重新指向正确的制造商，或将其重置以改为创建新制造商。更改会即时保存。此步骤是可选的；不执行它直接发布则使用当前显示的匹配结果。

​
编辑行

从操作菜单中选择 Edit Rows 可就地修正数值。编辑时您还可以标记要移除的行——被标记的行会变为红色并带有撤销控件，在您点击 Save Changes 之前不会实际生效。Discard 会放弃整批编辑。

​
分析

Analyze 会打开 List Analysis（列表分析） 视图，包含 Overview、By Manufacturer 和 By Material 三个标签页：
  • 总行数与材料总价值
  • 按价值排序的顶级材料
  • 按价值排序的顶级制造商
  • 由 AI 撰写的列表内容摘要
点击 Export Report 可生成可分享的分析 PDF——适合将列表摘要发送给不需要原始文件的相关方。

​
5. 发布到节点

只有拥有权限访问所选节点的合作伙伴才能看到数据，从而确保安全、精准的分发。有关节点创建和权限的更多信息，请参见 Nodes 。 当列表准备就绪时，点击 Publish ：
  1. 选择发布挂单的位置 — 选择一个或多个目标节点。显示的节点来自您在 Network 中的发布连接。
  2. 点击 Publish 确认。
大文件会在后台发布；准备就绪时您会收到通知。随后您的挂单会出现在 Listings 页面，您可以在那里与合作伙伴共享它们。

​
跳过文件：直接粘贴料件

对于少量料件，完整的上传流程显得过于繁琐。Create Listing 弹窗的 New parts（新料件） 标签页提供了一个小表格——MPN、Manufacturer、Qty、Target price——您可以直接输入或粘贴，无需映射，也没有清洗步骤。这些行会直接进入您的 RFQ 购物篮。 粘贴是最快的路径。从电子表格或邮件中复制一块单元格，粘贴到表格中的任意位置：
  • 每一行成为一条记录。 空行会被忽略，粘贴的行会追加到表格中已有内容之后，而不是替换它们。
  • 以制表符或逗号分隔的单元格按顺序填入各列——MPN、Manufacturer、Qty、Target price。直接复制的电子表格区域可原样使用。
  • 不含分隔符的一行会被识别为 MPN。 粘贴一列纯料号，每个料号会各占一行，等您补齐其余信息。
  • 非数字的值会在 Qty 和 Target price 列中留空，而不是被强行填入，因此偶然出现的 TBD 或 call 不会破坏您的数量数据。
  • 无法解析的内容会落入 MPN 列，且可编辑。 不会有任何内容被悄悄丢弃——需要处理的行会被高亮显示，方便您就地修正。
当您从邮件或聊天消息中粘贴、格式不可预测时，请使用表格上方的 Paste 输入框。它接受每行一个料件，并应用相同的规则。