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概览

审批 让您定义结构化的审批工作流,在响应发送给合作伙伴之前,将报价操作通过审批链路进行路由。这可确保对定价、利润和条款进行适当的审查与签核。

操作流

操作流定义了特定类型审查的审批状态和转换。创建方法:
  1. 在顶部工具栏中点击创建操作
  2. 输入操作名称描述
  3. 定义您的状态——阶段的有序列表(例如:待处理、审查中、已批准、已拒绝)
  4. 配置转换——哪些状态可以流转到哪些其他状态
  5. 设置终止状态——指定哪些状态以成功(如已批准)或失败(如已拒绝)结束流程
  6. 选择该操作是否为强制——强制操作必须完成后才能发送报价响应
  7. 可选地设置自动提醒——多少小时后自动提醒审批人
  8. 配置规则——该操作在报价响应之前还是之后触发

管理操作

点击查看流程以查看所有已配置的操作流。您可以在此:
  • 启用/停用操作流
  • 编辑名称、描述、强制状态、自动提醒间隔以及合作伙伴例外
  • 删除操作流
列在例外字段中的合作伙伴不受该操作流约束。

与收件箱的集成

当强制操作流处于启用状态时,收件箱 会在报价会话上显示审批状态。审批人会收到一封电子邮件,其中包含用于审查并推进审批状态的链接。在所有强制操作达到终止成功状态之前,报价响应将被阻止。