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合作伙伴管理

应用中的 Partners(合作伙伴) 标签页可让您在 Seminode 网络中管理您的供应商和客户。通过添加与您合作的公司来建立并维护业务关系,从而简化报价与订单管理流程。

添加合作伙伴

添加新合作伙伴:
  1. 进入应用中的 Partners 标签页
  2. 点击 + Add Partner
  3. 使用弹窗顶部的两个标签页选择连接方式:
    • Email Connection(邮件连接) – 输入一个或多个 Partner Email(s)(合作伙伴邮箱)(例如 john@company.com)以及 Company Name(公司名称)。邮箱域名由您输入的第一个地址推导得出。
    • Find Team(查找团队) – 按名称搜索已在 Seminode 上的公司,然后选择您希望与之建立合作的团队。
  4. 输入 Contact Person(联系人)
  5. 可选择展开 Additional Details(更多详情),记录 Alias(别名)Notes(备注)
  6. 对于邮件连接,保持 Send invitation email(发送邀请邮件) 开启,即可向合作伙伴发送邀请邮件,让他们直接注册并在注册后就已与您建立连接
  7. 点击 Add Partner
邀请邮件不适用于个人邮箱地址(Gmail、Outlook 及类似的免费邮箱服务商)。使用这类地址的合作伙伴仍然可以被添加——只是不会收到注册邀请。

合作伙伴概览

合作伙伴界面以有序的表格形式展示关键信息:
  • Created:合作关系的建立时间
  • Company:合作伙伴公司名称
  • Contact:主要联系人
  • Domain:公司网站或邮箱域名
  • Connection Type:Network(在 Seminode 上)或 Email(通过邮件连接)
  • Alias:您为该连接设置的内部名称(如已设置)
  • Status:活动或非活动

合作伙伴管理选项

使用每个合作伙伴条目右侧的三点菜单(⋯)可以:
  • Details(详情):查看完整的公司信息
  • Terms(条款):查看并编辑商务条款——场地代码、地区、供应商代码、采购与开票联系人、付款条件、货币、贸易术语和返利
  • Resend Invite(重新发送邀请):重新发送注册邀请(适用于尚未创建账户的邮件合作伙伴)
  • Activate(启用) / Deactivate(停用):切换合作关系是否处于活动状态
  • Remove from group(移出分组):对于列在某个分组下的合作伙伴,此项会取代 Deactivate 显示

筛选

点击工具栏中的 Filter 可按以下方式筛选合作伙伴:
  • Status:Active、Inactive 或全部
  • Group:按合作伙伴分组筛选(见下文)
  • Connection Type:Email、Network 或全部合作伙伴
按钮上会显示当前生效的筛选条件数量,Clear filters 可将其重置。

合作伙伴分组

将合作伙伴整理到命名分组中以便管理。打开工具栏中的 More options 菜单并选择 Manage Groups,即可:
  • 使用名称和描述创建新分组
  • 编辑或删除现有分组
分组会以筛选选项的形式显示在合作伙伴表格中,方便您快速查看网络中的部分子集(例如”优选供应商”、“亚太客户”)。
使用行复选框选择合作伙伴,然后通过工具栏中的 Selected 菜单批量将其加入分组或从分组中移除。

批量上传

从电子表格一次性导入多个合作伙伴。在 More options 菜单中:
  1. 点击 Download Template 获取格式正确的 .xlsx 文件
  2. 填写合作伙伴详情
  3. 点击 Bulk Upload Partners 并上传填写完毕的文件(.xlsx.xls

视图

工具栏中的视图切换器包含三个标签页:
  • Table(表格) – 上文所述的默认合作伙伴列表
  • Terms(条款) – 整页展示所有合作伙伴条款的汇总视图,方便比较协议细节
  • Graph(图谱) – 您网络的可视化图形,以您的团队为中心,周围环绕着各个合作伙伴和合作伙伴分组