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概览

自动化规则会评估进入您 收件箱 的每一条报价,并为您预置一条响应——拒绝低于底线的报价、对值得还价的报价还价、标记需要人工过目的报价。这样,您的团队每次开始工作时面对的都是一个经过分诊的队列,而不是原始队列。 规则位于 设置 → 自动化

规则的行为方式

在编写第一条规则之前,有四条原则值得了解。

规则从不自动发送

匹配的规则只会预置其操作——作为购物篮条目、还价草稿、备注或标记。仍需由人来审核并发送。预置的条目在购物篮中带有 标记。

首次匹配即生效

规则按优先级顺序评估,并在第一条匹配的规则处停止。请将范围窄的规则放在范围宽的规则之上。

仅针对传入报价

规则在报价到达时触发。同一条报价再次到达不会让规则第二次触发。

Schema 驱动

可用的字段、运算符、状态和操作均来自平台,因此新选项可能会自动出现,无需您做任何更改。

管理规则

规则表格显示优先级位置名称类型Enabled 开关以及每行的操作。
  • Add rule — 为其命名、选择类型,并填写该类型的表单。
  • Priority(优先级) — 拖动 手柄进行重排。位置 #1 最先执行。无需输入优先级数字;列表顺序就是优先级。
  • Enabled — 关闭某条规则而不删除它。
  • Edit Delete — 位于行操作中。

执行日志

每条规则都有自己的 Execution Log(执行日志) ,这是一条按时间倒序排列的时间线,记录该规则实际做了什么。每条记录会写明物料号和制造商、合作伙伴、匹配报价的数量和单价,以及该报价的毛利和毛利率——当规则运行失败时,则记录错误。
日志只记录已匹配并执行错误这两类结果。常规的未匹配情况会被省略,因此空日志意味着该规则从未匹配或出错——而不是它从未运行过。

健康检查

资格规则指向您 参考数据 中的列以及 项目 上的属性。当这些内容在规则之下发生变化时,规则可能会悄然无法解析——因此每当参考数据刷新时都会重新检查规则,并在任何操作数无法再解析的规则旁显示警告标识。警告会指明具体是哪个条件和哪一侧,例如 “Condition 2’s left operand references warehouse_qty, which is not in your current reference columns.”
健康状态是在参考数据刷新时重新计算的,而不是在您保存规则时。每个显示健康标识的界面也会显示上次检查的时间——您刚修复的规则会保留过期的警告,直到下一次检查。

规则类型

当单条传入报价满足您的条件时对其执行操作。Filters(筛选) — 通过 Inbox statuses(收件箱状态)(已处理、未处理、未分配、待定、已关闭)、Approval statuses(审批状态)Thread statuses(会话状态) 缩小规则适用的报价范围。筛选留空则适用于全部。Conditions(条件) — 一个或多个比较,且必须全部成立。每个比较将一个字段(毛利、毛利率、单价或数量)与一个运算符(大于、大于或等于、小于、小于或等于、等于)和一个数值配对。Action(操作) — 匹配时预置什么:
  • Action — 拒绝、接受、还价或备注
  • Reject reason — 当操作为拒绝时必填,从您已配置的原因中选择
  • Message — 随操作一同携带的文本
  • Target thread — 本会话,或该分组中最新的报价
  • Target price — 固定值、模板,或阈值价格
示例 —— “当一条报价到达未处理会话且毛利 ≤ $500 时,预置一条以 Price too low 为原因的拒绝。”

模板变量

标记为支持变量的字段——比较规则分支上的消息、内部评论和目标价格——接受以下占位符,它们会在规则运行时被填充:
请使用字段上的变量选择器,而不要手动输入大括号——它只会提供该字段实际支持的变量。

相关内容

收件箱

预置的操作在此等待审核后再发送。

审批

当流程要求时,通过审批路由响应。

参考数据

资格规则所解析的列。

项目

资格规则所解析的属性。